为加强学院车辆管理，提高使用效率，降低运行成本，保证正常用车，保持车况良好，特制定本制度。
一、用车原则
1、一车多用、工作用车优先、院级用车优先原则；
2、学院车辆、司机由政务部集中管理，统一调度。
二、用车范围
有下列情形之一的，可以派车：
1、学院领导公务用车的；
2、接送合作办学外地教师上课的；
3、接待上级领导及合作单位领导来校检查指导工作的；
4、工作原因，须带1万元以上现金或院级公章前往的；
5、其它特殊情况，需要用车的。
三、用车程序
1、院领导公务用车需提前与政务部办公室预约，其他人员规定范围内用车需提前1个工作日填写派车单，向政务部车管人员提出用车申请；
2、政务部车管人员履行审批手续；
3、车管人员签发派车单，安排出车；
4、司机按照派车单安排，做好出车准备，及时安全出车；
5、回车后，司机如实记录出车情况，派车单交政务部车管人员。
四、用车审批权限
1、院领导公务用车：由政务部统筹安排；
2、接送联办本科院校教师用车：学期初由用车部门向政务部提出申请，政务部报请主管院领导审批；
3、接待上级机关及合作单位领导用车：由政务部按照接待方案安排；
4、接送学院主要领导用车：由政务部主管院领导审批；
5、其它特殊情况用车：在登封市范围内的，由政务部主任审批；出长途的（登封市以外），由用车部门主管院领导审批。
五、用车要求
1、用车人不得要求司机违章驾驶，对此，司机有权拒绝；
2、用车人不得要求司机随意更改线路，对此，司机有权提出自己的建议，由此产生的费用由用车人负担；
3、用车人应该在回车后核查用车情况，并在派车单上签字。
六、车辆管理要求
1、政务部设兼职车管人员1名，负责用车申请受理及报批、维修申请受理及报批、车辆及司机调度、车辆监控、出车情况及费用审核、车辆运行指标统计等工作；
2、车辆日常保洁、保养由司机负责，车辆常规维修要经过车管人员、政务部主任审批，并到指定地点维修，预计费用800元以上的，需经主管院领导审批；
3、车辆加油实行一车一卡，严禁混用、严禁现金加油；
4、车辆定点停放，不得乱停乱放；
5、车辆、司机的各类工作费用经过车管人员审核、政务部主任、主管院领导审定后报销。
