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嵩山少林武术职业学院 2017年度信息公开工作年度报告

发布者:政务部   发布时间:2017-09-10   阅读次数:397

河南省教育厅:

按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2017]41号)要求和河南省教育厅办公室《转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办秘〔2017〕755号)文件要求,结合学院实际情况,现将我院2016年9月1日—2017年8月31日信息公开工作汇报如下:

一、信息公开工作概述

一年来,学院在省教育厅的正确领导和大力支持下,结合学院实际,深入做好信息公开工作,不断加大信息公开工作力度,完善信息公开工作途径,强化学院民主管理和民主监督程序,积极促进依法治校,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,为推动学院依法治校、民主管理、促进学院事业发展发挥积极作用。

(一)健全信息公开组织

学院积极推进信息公开制度建设,健全学院党政主要负责人统一领导、办公室牵头协调、各职能部门各负其责的工作体制。各部门设信息员,专门负责收集、整理信息,负责学院信息公开内容维护等日常工作。

(二)优化学院信息发布平台,拓宽信息公开渠道

以学院官网为主要宣传阵地,发挥网站的第一门户作用,进一步加强处室、系部二级网站建设,积极发挥新媒体在信息公开中的优势和作用,推出校园微信、部门微信等新媒体平台。

(三)重视提高信息公开工作人员素质

学院坚持开展信息员培训工作,提升信息公开队伍的工作能力和水平。一是提升业务水平和工作效能;二是加强信息公开保密审查工作,确保“涉密信息不公开,公开信息不涉密”。

二、信息公开工作的具体情况

(一)主动公开情况

1. 2016—2017学年,通过校学院官网发布各类信息 222条,编辑出版校报共8期,新建学院官方微信平台1个,发布信息175条。

2. 一年来,学院召开党政联席会10次,并形成会议纪要;全年召开教职工大会5次,中层干部会20余次,通过会议渠道面向全校及时主动发布学院党建工作、学科专业建设、师资队伍建设、学生管理、校园文化建设、教职工福利保障、人才队伍建设、招生就业等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重要事项信息百余项。

3. 一年来,编辑印发党委文件24份、行政文件89份;上报省教育信息网站4条信息,其中3条被教育厅网站录用;上报郑州地方高等教育信息网12条,其中10条被采用。很多信息先后在搜狐网、网易、凤凰网、中国日报、大河报、教育时报等多家知名网站、报纸转载。

(二)主动公开信息的方式和途径

1. 网络公开。通过学院官网和校内二级单位网站分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开的主要途径。

2. 会议公开。通过召开党政联席会、中层干部会、全体教职工会及其他各类形式的会议公开学院信息。

3. 文件公开。通过印发学院党委文件、行政文件、教学文件、学管文件等纸质文件,或以会议纪要、通知、简报等形式面向全校或在一定范围内公开信息。

4. 资料公开。通过定期编印发放学院学报、校报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

5. 媒介公开。通过校园广播、公告栏、微信平台(学院官方微信号:ssxy0405 )、网站留言板等形式公布信息。

6. 通过其他形式实施信息公开。

(三)主动公开的部分主要信息

在主动公开信息工作中,我院根据相关规定,除法律法规和党纪规定的不得公开的保密事项外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都予以公开。一年来主动公开的部分信息如下:

1.学院基本信息。

主要包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,机构设置、学院领导等基本信息。

此类事项信息公开网址为:

(http://www.shaolinkungfu.edu.cn)

2.学院公共资源信息。

主要包括学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排、通知公告、规章制度、工作动态、办事指南、学院新闻。

此类事项信息公开网址为:

(http://www.shaolinkungfu.edu.cn)

3.招生信息。

学院坚持“公开为常态”的原则,力争在招生信息公开工作中做到更主动、更及时、更详细,确保招生工作公开公平公正。学院公布招生信息的平台主要有:教育部“阳光高考平台”、省教育厅《招生之友》、“阳光高考平台”、学院招生信息网等,共发布传递信息2200余条。同时还有:热线电话(0371-62809555,共接待学生及家长咨询439个)、宣传材料(学院招生简章70000份)等其他辅助平台,及时公开招生政策、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序和结果、招生咨询及申诉渠道等信息。学院招生办公室认真履行录取程序,未发生任何违规事件,咨询及申诉渠道畅通,录取新生复查结果合格。

此类事项信息公开网址为:

(http://www.shaolinkungfu.edu.cn/zs/)

4.财务、资产及收费信息。

学院不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。通过校园网站、公示栏等多种渠道,公开了年度财务收支预算、年度财务收支决算、招投标等信息。

一是完善财务、资产管理制度。在广泛征求意见的基础上,对学院《教职工差旅费报销暂行规定》进行修订,根据市场情况,对教职工出差、外出培训、交通费、生活补助费、住宿费标准进行调整,反响很好。

二是在学院网站、宣传栏、招生简章上登载学院收费项目、收费标准、收费依据;公开学院学生奖学金、助学金评比、发放办法;对推广少林武术、参加重大比赛获得优异成绩的冠、亚军学生减免学费的标准公开,减免数额公开。

三是学院计算机设备、校园监控、录播教室、教学一体机、办公桌凳、网络施工与布线等均公开招标采购。公示内容为采购项目、供应商资格条件、采购设备技术参数等。此类信息公示于河南招标采购综合网:http://www.okcis.cn/weiyizhidingzbpt/h2kw11061322。

5. 人事信息。

一年来,学院通过学院网站、公告栏、通知、邮箱等方式,面向社会和全校职工公示了人才引进、职称申报、中层干部选拔任用、推优评优、每月量化考核等人事事项。期间,公开招聘教师8次,申报专业技术职务任职资格3次,公示年度考核1次,各类推优评优4批次,干部竞聘上岗1次,且每月对教职员工进行公开、公平的量化考核,组织教师参加继续教育培训140余人,全国网络培训30余人。

此类信息公开网址是:

(http://www.shaolinkungfu.edu.cn/)

6. 学生管理服务信息。

利用学院网站、微信公众号(学务部)、校园广播、展板、资助政策宣讲会、学生工作例会等方式,公开学生学籍管理办法、学生转学管理办法、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉途径与处理程序、年度征兵最新政策以及毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,公示学生奖助学金名单、各类评优评先名单突发事件的应急处理预案和处置情况,畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读,回应师生和社会关切。

此类事项信息公开网址为:

(http://www.shaolinkungfu.edu.cn/xsc/)

7. 教学质量信息。

主动公开学院开设课程总门数、实践教学学时占总学时比例、各专业选修课程占专业总学时的比例、全日制在校生占在校生总数比例、教师数量及结构,艺术教育发展年度报告、社会服务能力、专业设置、当年新增专业、停招专业、各专业介绍。

此类信息公开网址为:   

(http://www.shaolinkungfu.edu.cn/jiaowu/dw.asp)

8.学术科研信息。

本年度供评审申报各类项目55项,其中省厅级11项;市社科类8项;院级33项,其中省教育厅项目获得立项3项,我院学报对外交流持续进行情况。

此类信息均在公开网址为:

(http://www.shaolinkungfu.edu.cn/kyc/index.asp)

9.对外合作交流方面的信息。

2008年,我院被国家汉办批准为首批国家汉语国际推广少林武术基地。于2016年 12月在全球孔子学院大会上与美国亚利桑那大学正式签约建立中国武术中心,2017年4月,学院正式与美国亚利桑那大学中国武术中心揭牌,建立全球首个中国武术文化健康中心。2017年为期28天的汉语桥夏令营顺利圆满完成,共接待来自坦桑尼亚、台湾、比利时、意大利共计约180人。2016年7月至2017年10月根据国家汉办和省汉办的外派汉语、武术教师的规定,我院在本年度共派往美国、英国、尼泊尔、泰国、法国等十几个国家武术、汉语志愿者和公派教师共计52人。2017年1月17日至1月31日我院师生21人参加河南省教育厅“武林汉韵”演出团赴美国巡演,演出6场,受众达近5000多人。2017年5月3日至5月9日我院师生16人参加首届“意大利——中国文化艺术节”受众达近1500多人,2017年10月23日至11月2日我院师生13人参加河南省教育厅“武林汉韵”赴非洲(贝宁阿波美卡啦维大学孔子学院、南非约翰内斯堡大学孔子学院)巡演,受众达近5000多人。为我院在海外做了积极的宣传,国外友人通过我们的演出,对中国功夫有了更深的了解很认识,同时也为中国武术文化的宣传做出了重要的贡献。现将准备赴坦桑尼亚进行巡演,为我院在海外建立武术中心打下基础。
    此类信息均在公开网址为:

(http://www.shaolinkungfu.edu.cn/hb/default.asp) 

10.依照法律、法规及有关规定需要公开的其他信息。

三、依申请公开和不予公开情况

一年来,学院未收到来自社会公众和师生员工要求公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

 学院师生对信息公开工作比较满意,未收到对信息公开工作的批评和建议。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

一年来,学院尚未收到广大师生和社会公众对信息公开的投诉或举报,也未发生针对有关信息公开事务的行政复议和行政诉讼。

六、信息公开工作的经验、问题和改进措施

(一)主要经验:

1. 学院在中层干部任免、重大事项决策等方面推行公示制,在制定中长期发展规划等事关学院发展大计事项上公开征求意见,将学院党政联席会有关情况公开,畅通信息渠道。

2. 学院领导带领相关职能部门到院系座谈、到校企合作单位调研,邀请专家教授来校讲座,在人事制度、教学改革、学科专业建设、后勤保障等多方面提高信息透明度。

3. 学院设立校长信箱和意见箱,对广大师生反映的问题及建议意见给予及时回复。

(二)存在的问题

 1.信息公开工作制度尚不健全,部门人员对信息公开的敏感度不够,有待进一步学习和提高。

 2.学院网站信息发布的专栏需要进行增添模块和改版,部分专栏需要进行设计和美化。

(三)改进措施

1.对信息公开的规定和制度进行完善,不断强化领导工作机制,建立高效的信息公开工作机制,全力做好信息公开工作。

2.对学院网站进行升级改造,增添专栏模块,为及时有效的发布学院信息提供平台。

3.加强理论学习,进一步拓宽信息渠道,在更广阔的领域里,推动学院信息公开工作,为学院的发展注入新的活力。


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