面对疫情防控复杂性、长期性的严峻形势和校园闭环管理实际，武术学院紧盯关键环节、重点部位，多措并举从实从细做好疫情防控工作。于2022年5月7日在实训楼4413教室召开疫情防控专题会，会议由院长齐少波主持，全体教职工参加。会上，齐院长就如何落实疫情防控做如下安排：
一、疫情防控会落实及安排情况
5月6日教育厅视频防控会和学院疫情防控专题会后，武术学院第一时间召开了专题疫情防控会，学习传达省委、省教育厅、学校疫情防控专题会会议精神，并在进一步梳理以往安排部署的基础上，重点安排布置了以下几项工作：
1.进一步优化指挥体系
因机构调整等因素，武术学院暂缺学管主任，武术文化系主任因出国也不在岗，武术教育系主任因职务调整目前也空缺，健康服务系主任在孕期，但我们也克服各种困难，指定专人暂时顶替以上岗位，且进一步强调实行AB角制度，因应急状态等需要互相履行工作责任和义务。压实各系疫情防控责任，系主任、教研室主任对接一个辅导员，和辅导员一起每周不少于一次开展学生宿舍走访、学生谈心活动，多方位化解学生实际困难、心理问题。
2.进一步加强学生管理
针对学生私自外出现象，第一时间安排各辅导员联合武术教练员召开班会，通报学生处分情况，并对封校要求进一步解释，指出红线所在，正反两面引导教育学生。
在辅导员召开班会的基础上，疫情防控专题会又从其他几个方面做了部署：一是要求全体任课教师在授课过程中，要进一步树立同学们的规矩意识、纪律意识、大局意识，落实情况报教研室主任备案。二是要求各辅导员联合教练员，在查寝的基础上，充分发挥寝室长、入党积极分子作用，建立“宿舍就寝情况日报告”微信群，堵塞查寝之外学生外出漏洞。三是要求各辅导员联合任课教师建立“重点名单”，对极个别学生违规违纪行为进行重点整治，严肃校规校纪，开展警示教育，并由学生党员、入党积极分子一对一帮扶。
3.进一步紧盯重点部位
一是做好准备工作，在教育学生尽量少网购的基础上，各辅导员、教师充分了解学生需求，发挥近期学校统一超市采购的优势，安排专人负责帮助学生利用教师采购通道采购急需生活用品，且在学校统一安排下做好武术学院包裹单独消杀准备。二是进一步夯实宿舍、教室网格长责任，做好重点部位的通风、消杀、打卡工作。
4.进一步管好重点人员
克服困难，创造条件，在做好学生重点人员管理的基础上，组建志愿者服务团队，积极协助其他服务团队做好教职工共同生活的家属管理、服务工作，进一步堵塞家属管理漏洞。
5.进一步发挥党员模范作用
按照学校安排，组织动员党员干部、积极分子、学生团员主动下沉，服务基层一线，维护餐厅就餐秩序；组建教师党员志愿服务队，每日配合辅导员做好学生上课秩序检查、维护工作；选派学生党员、入党积极分子等组建卫生督查队伍，协助学生会督促各班维护好良好的卫生环境；要求各学生党支部根据各自实际情况，每月坚持列出计划，为学生做实事。
6.适度活跃校园文化
在加强校园闭环管理，不举办聚集性活动的基础上，尽可能举办小单元、有特色的校园文化活动和班级团建活动，丰富学生业余文化生活。以项目化的形式，启动立德树人三全育人“七个一”活动，参与各项工作教师、教研室主任、辅导员、党员结合各自参与工作情况，拿出具体方案，积极开展“一月一餐会”（就餐）、“一专一特色”（专业建设）、“一处一品牌”（班级文化）、“一月一联赛”（文体活动）、“一月一系列”（生活日常）、“一周一团建”（团建）、“一周一评比”（卫生）等丰富多彩的育人实践。
7.加大排忧解难力度
针对校园闭环管理给同学们学习生活带来的不便和困难，经常性召开专题座谈会，广泛听取了解学生遇到的实际困难，对集中梳理出的问题，对学院不能解决的，及时上报学校，尽最大努力立行立改，为同学们提供真诚服务。
8.多方位多角度加大宣传力度
在以上工作安排、专人负责的基础上，原则上谁安排、谁开展，谁负责撰写相关宣传稿件，积极向学校宣传部门提供宣传素材，加大宣传力度，教学秘书做好督查工作。
二、排查出的漏洞及采取的措施
1.校企专业学生管理工作
此次私自外出学生均为校企专业学生，针对目前校企专业学生管理工作，校企双方都在做，又衔接不够的现实，已专门向罗院长汇报，下一步将和学务部、企业召开专题会议，出台管理制度明确管理责任，堵塞衔接不够的漏洞。
2.问责机制不明确
针对武术学院实际情况，出台问责制度，和评优评先、绩效工资挂钩。
3.学生干部队伍不健全
针对长期存在的学生干部不健全，学生自我管理水平低、意识差的问题，将以此次校园封闭管理的契机，建立健全学生干部管理机制，配齐配全学生干部队伍，召开专题讲座，培训学生的自我管理能力，提升学生的自我管理意识。
