选好教职工代表大会是开好“教代会”的重要环节，为做好有关代表的推选工作，保证大会的顺利召开，特制定本办法。
一、代表的条件
1、凡是我院教职工和工会会员均有选举权和被选举权。
2、代表要有较高的政治觉悟和政策水平。思想活跃，工作积极，作风正派，大公无私。
3、密切联系群众，热心为群众服务，有较强的责任感，能够反映群众的意见和要求。
4、有较强的参政议政能力，积极为学院的改革和建设献计献策。
5、在考虑以上条件的同时，也要注意到代表的群众性和代表性。教师代表应占代表的60%以上。青年教工和女教工代表应占一定比例。
二、代表名额分配
1、按教职工人数一定比例确定代表人数，将名额分配到各分会。
2、学院党政工领导参加分会选举，不占该分会代表名额。
3、大会原则上以基层分会所辖单位的代表组成代表团（组），团（组）长原则上由代表中的党、政、工主要负责人担任。
三、代表的产生
1、按照分配给各分会的代表名额，组织教职工进行选举。选举时必须有本单位三分之二以上教职工参加，候选人得票数超过应参加选举教职工半数选举有效。
2、要尊重教职工的选举权，不得指定和当然代表，不能任意调换代表或增减代表名额或改变选举办法。
3、一经合法程序选举出来的教职工代表，即为有效选举。教代会代表资格审查小组对选上的代表进行资格审查，确认代表资格。
四、代表的任期
教代会代表实行常任制。代表任期为五年。届内代表出现缺额，根据情况确定是否需要补选。
五、列席代表和特邀代表
列席代表一般是未被选为正式代表的学院领导和中层干部及学生会干部。特邀代表一般是已离退休的原学院党政领导及有影响的教职工等。
六、选举结果的报批
选举结束后，各党总支统一填写个人及本单位表格，加盖党总支印章，报院“教代会”筹备领带小组代表资格审查组进行代表资格审查。
